行政专员(上海总部,企管中心)

行政专员 职位描述:

1.负责接转电话、收发传真、接待来访客人、会议室预订和协调管理;
2.负责办公用品的采购及库存管理;
3.负责办公设备、设施的定期维护,确保其正常运转;
4.负责收、发快递的登记,快递月结对账;
5.负责公司名片的印刷业务;
6.办公环境管理及维护;
7.负责公司日常工作行政前台工作,各类接待工作;
8.执行管理制度中相关的其他条款和公司及部门的临时工作安排。

任职要求:
1. 专科以上学历,熟练使用办公软件;
2. 形象气质佳,有亲和力,掌握日常行政接待英语口语;
3. 具有良好的公关和外联能力,可独立解决突发事件;
4. 良好的职业操守,有明确职业规划;
5. 善于沟通,具备团队合作意识、学习力、逻辑性、统筹执行能力。
6.上海本地户口优先