海归留学生求职面试:跟进面试进度后我如愿拿到了Offer

面试后的跟进工作,是求职过程中一个重要而又常被忽视的环节。在跟进的过程中,你可以对面试官表示感谢,同时再次表达对所求职位的兴趣,并重申未来将为单位贡献自己的力量。但同时,面试后的跟进又是一个需要掌握技巧的工作——如果你采取了错误的方式,那么结果可能会适得其反。这篇文章将告诉你如何通过正确的方式进行面试后的跟进,从而提高你最后被录用的可能。

一、面试即将结束时

1、询问录用决定公布的时间

如果你的面试官没有告诉你他们的录用决定将在什么时候做出,那么你应该主动前去询问。询问时要了解到以下信息:他们什么时候会让面试者获知面试结果、谁来通知面试者这一结果(是面试官本人还是人力资源经理),以及通过什么方式通知这一结果(是通过电子邮件、电话,还是信件)。

这一步非常重要。在获取这些信息之后,你会了解到等待面试结果所需的时间,了解到应该在什么时间与哪位负责人联系。

2、向面试官索要名片

面试官的名片会让你获取其准确的联系信息,如姓名、职位、通讯地址以及电子邮件地址。这些信息会在你给面试官发感谢信的时候节省你的时间。

二、面试刚结束

1、面试之后马上要跟进感谢信。

面试官往往是不回感谢信的,但他们会有给你的印象分。适当的总结下面试中的亮点,和职业的匹配度,并对失误之处轻描淡写(注意:不要着重笔墨!甚至可以不提)的解释一下,有利于加深面试官对你正面的印象。但感谢信一定要尽量简短。

1)在邮件里写明你的姓名、电话、通讯地址和邮箱地址。另外,使用“姓名+面试跟进”的标题,以免你的邮件被对方的邮箱归类到垃圾邮件里。

2)如果你把这件事拖得太久,就会给人一种你并不怎么在乎这份工作的印象。这样此消彼长,你的竞争对手就有了机会。

3)如果你的面试是别人帮你安排的,记得也要对他们表示感谢。

4)有人会建议你手写这封感谢信。的确,有些面试官会乐于收到这样的信,但是这样的做法也会显得有些过时——一些面试官可能会认为这样的做法不够正式。所以说,还是写邮件或者把感谢信打印出来更为保险。

2、趁对面试的记忆还没有淡忘,赶快对这次面试进行一下总结。

和面试官谈了些什么?对于这个职位,面试官看重求职者的哪些条件和个人特点?——这些内容,对你接下来的面试会很有帮助。

如果你进入了第二轮面试,那么对第一轮面试的总结会帮助你更有针对性地准备面试官提出的问题;如果你没有进入第二轮面试,总结后你也会明白,你在第一轮面试中哪里做得不好。

对面试的总结会帮助你更有针对性地撰写感谢信——面试官能够感觉到,他/她对你说的话,你并没有一耳朵进一耳朵出。

三、五大准则

准则1: 极其礼貌,谦逊

许多人因为没有马上得到hr的回复往往会愤怒或不满,不要把这种情绪写在邮件里,指责抱怨“为什么没有回我?”对于语言不是母语的我们,虽然“you don’t respond yet” 和 “you ignored my first email”看起来不带感情色彩,在hr看来却是种不礼貌的指责。我们可以在邮件中体现自己能够理解hr的辛苦和忙碌,表现的非常友好,才可以保持和对方的良好关系。

准则2: 要坚持,但不是说每天都要跟进

基本的时间安排是,一定要给hr至少一周时间去回复。如果过早跟进,hr会觉得你过于激进,若是时间太长,hr可能早已把你忘记了。而那些积极跟进的人可能会给他们留下更深刻的印象。有建议说最开始每周一封,慢慢的隔几周一封。

准则3: 直接询问继续跟进是否必要

如果你跟进了几次,仍然没任何消息,可以直接表明是否需要停止跟进。你不想要浪费你自己的时间,也不想要浪费其他人时间。至于如何叙述,可以参考以下:

“I know how busy you are and completely understand if you just haven’t had the time to reach back out. But I don’t want to bombard you with emails if you’re not interested. Just let me know if you’d prefer I stop following up.”

准则4: 跟进方式要突出,但是要正面的突出

推销自己和销售员推销商品是一样的,你的产品乍一看可能人家不需要或者不感兴趣,你就放弃推销了么?不! 所以市场营销员要学会洞察人心,还要有特色有创意。如果你的第一次面试没有给人足够深刻的印象,不妨多做做功课,更深入的了解对方的公司,业务,职位,找到更多的契合点,用优势来弥补之前面试表现的不足,也不失为一种策略。跟进,不是一定要“催”结果,而是另一种手段的“面试”。

准则5: 改变!

不要每一次跟进都使用相同或者相近的方式,措辞和时间。适当的给予语言内容上的变化,以及时间上的契合点。例如,如果了解hr公司的作息时间,在最正确的时间(hr查邮件的时间),你的邮件会出现在邮箱的最上方。这些都是慢慢熟能生巧的小技巧哦。

四、避免以下行为

1、不要“骚扰”你应聘的公司

表现得过于积极并不是好主意,比如接二连三地给你应聘的公司发邮件或打电话——积极得过头会降低你得到这份工作的可能性。你只需要采用我们刚才提到的三个方法:几句感谢的话,一封简短的感谢信,以及通过邮件或者电话对申请结果进行后续询问。如果你尝试了以上三种方式依然没有得到任何回复,你最好放弃这家公司,然后寻找其他的工作。

切忌每天都给面试官发邮件或者在他/她的语音信箱中留言——这不会给你带来任何好处。

2、除非得到了公司的邀请,否则不要亲自去你应聘的公司拜访

绝对不要不请自来。你的到来让应聘经理或面试官不得不见你——即便他们认为现在与你谈话并不合适。如果你没有得到这个职位,那么你的到来会让他们处于一个很尴尬的位置——他们必须要面对面地告诉你这个消息。以上这些,都是你无论如何都需要避免的情况。在感谢信的问题上,道理也是相同的——绝对不要亲自将感谢信送到公司。

3、不要只是安静地等待

一些人认为他们应该静静地等待申请结果,而不是去打扰面试官——这种想法是错误的。很多公司故意在面试结束之后先不进行录取,而是看看哪些应聘者能以专业的方式进行面试的跟进、哪些应聘者是真心想要得到这份工作。只要你依照以上三个方法来做,面试跟进作为一个积极而关键的步骤,就会有助你得到这份工作。

小提示

即便没有被录用,在面试结束之后也要记得给面试官发封感谢信——他/她可能会考虑给你另一个职位。


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