来西班牙留学人员抵西后，应在驻西大使馆教育组网站（www.esedu.org）内的“在西留学人员注册服务系统”登记。完成学业回国前，请在注册服务系统补充填写回国信息并向教育组提交相关材料，申请开具《留学回国人员证明》。以下简称《证明》。
《证明》共三联，第一联为留学回国人员申请落户使用，第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车使用，第三联由驻西使馆教育组存查。有关办理的具体条件和要求如下：
留学人员在国外连续获得多个学位（学历）的，教育组只就其中一个学位开具一份证明。
一、申请条件
凡符合以下条件者，方可申请办理《证明》：
1、持中华人民共和国护照且未申请移民者;
2、持有效学生居留，在西班牙正规大学注册学习毕业或结业者；或持学术访问签证，在西高校进修者；或持工作签证，在西高校科研院所从事博士后研究人员；
3、留学期限在六个月以上，学成后立即回国工作者;
4、毕业时间不超过三年;
5、必须在教育组网站“在西留学人员注册服务系统”登记。
二、申请材料
1. 个人申请表（驻西教育组官网下载）
2. 护照原件与复印件的首页、签证页及含西班牙出入境章页（护照原件须查验）
3. 有效居留原件与复印件
4. 加盖学校公章的录取通知书或注册单(缴费单)或邀请函原件与复印件
5. 加盖学校公章的成绩单原件与复印件（博士研究生及博士后若无成绩单，需国外导师或合作单位提供代替函件）
6. 单程回国机票复印件
7. 临时毕业证明（须西班牙教育部认证）或毕业证书的原件与复印件。（博士后及其它研究人员须提供所在留学单位导师意见函）
国家留学基金委公派人员还需提供:
8. 提前回国的同学应携带《退回奖学金说明》前来办理相关手续
9. 纸质版奖学金收据（每三个月一份）
三、办理《证明》具体办法
1、面递材料：现场核实材料。如复印件已加盖学校公章则无需携带原件；如复印件未加盖公章，则需同时携带原件以备查验。材料一经审核通过，现场提交，10个工作日后亲自来领取办好的《证明》；如材料不全，不予受理。面递和领取时间均为周一至周三9:30-13:30。
2、邮寄材料：邮寄办理回国证明或他人代办，上交我组的材料提供复印件，原件扫描发送至邮箱以备查看。如需邮寄办理，请务必提供贴有足额邮票的回邮信封，并在信封正面写清回邮地址。收到完整材料后，15个工作日内寄出《证明》；如材料不齐，不再另行通知。请将原件扫描并发送至教育组邮箱：自费生邮箱embajadachinaeducacion1@gmail.com，公派生邮箱embajadachinaeducacion@gmail.com。
3、委托办理：被委托人须持委托书、委托人身份证明复印件及本人的身份证明原件和复印件。
四、申请邮寄办理《证明》须知
1、西班牙境内邮寄参考：
标准信封（20克以内/11x22cm的信封），平信A区邮票/封，挂号信3.5欧元/封。如果超出该规格，邮费将翻番，请务必贴足邮资。
2、寄往中国费用参考：
标准信封（20克以内/11x22cm的信封），平信C区邮票/封，挂号信为4,5欧元/封。如果超出该规格，邮费将翻番，请务必贴足邮资。
3、申请邮寄办理《证明》者，请在信封上注明办理《留学回国人员证明》字样。
4、建议回国前在西班牙购买足额的邮票。
5、邮寄地址
Oficina de Asuntos Educactivos
Embajada de la República Popular de China en España
C/ Arturo Soria 108D, 28027, Madrid
五、联系方式
邮件：embajadachinaeducacion1@gmail.com
电话：0034 913883988
传真：0034 917 599292
驻西班牙使馆教育组
二〇一七年九月